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3 conseils pour manager à distance

"La reconnaissance est indispensable pour maintenir la motivation et l’engagement de vos collaborateurs. Et c’est d’autant plus vrai à distance où les échanges sont réduits."

Manager une équipe comporte un grand nombre de défis. Alors devoir le faire à distance rajoute en complexité : la communication est moins fluide, le lien entre collègues est plus difficile à maintenir... 
 
Pour autant, le contexte nous a tous obligés à nous adapter, alors voici quelques conseils pour booster votre management à distance. 
 

1. Favoriser les échanges au sein de l'équipe

Il n’est pas rare que de petites incompréhensions persistent après une réunion ou un échange avec un membre de son équipe. Si elles peuvent généralement se résoudre très rapidement en présentiel par un échange informel ou un aparté, le distanciel supprime ces moments précieux.
 
Pour pallier cela, vous pouvez mettre en place des points en 1:1 avec chacun de vos collaborateurs de façon régulière, favoriser la fréquence et les formats courts. Profitez de ces moments pour prendre du recul sur le quotidien de votre collaborateur, au-delà de l’aspect opérationnel.
 
Cela vous permettra de savoir vraiment comment vont les membres de votre équipe et ce que vous pouvez faire pour les aider. Voici quelques questions pour vous aider :
 
  • Comment tu te sens ?
  • Quelles sont tes fiertés du moment ?
  • Quelles sont les difficultés auxquelles tu fais face ? Comment puis-je t’aider ?
  • Est-ce que tu as assez de responsabilités ?

2. Valoriser le travail de chacun

La reconnaissance est indispensable pour maintenir la motivation et l’engagement de vos collaborateurs. Et c’est d’autant plus vrai à distance où les échanges sont réduits. 
 
  • Évoquer les succès dans les points individuels
  • Mentionnez les de manière informelle dans les points collectifs
  • Rebondissez aux mails et dans les messageries : 👍 💪👏
  • N’oubliez personne

3. Maintenir le lien

Le télétravail nous coupe des moments de partage et d’échange entre collaborateurs, et cela peut être pesant pour vous comme pour les membres de votre équipe.
 
Quelques routines pour vous aider à garder le lien :
 
  • Un petit bonjour sur la messagerie chaque matin
  • Un point quotidien pour les sujets opérationnels, même dix minutes
  • Un point d’équipe chaque semaine
  • Un café d’équipe 100% informel de temps à autre ?
  • Un rassemblement physique pour tout le monde tous les mois

Votre posture pour que cela fonctionne :

  • Montrez vous à l’écoute du ressenti et de l’énergie de vos collaborateurs
  • Un coup de fil pour casser la routine de la visio de temps en temps
  • Prenez le temps d’échanger avec tout le monde chaque jour et ne laissez personne de côté